14 tipů, jak se vyhnout plýtvání časem

Říká se, že nejcennějším darem, který můžeme dát druhému člověku, je věnovat mu svůj čas. A to je pochopitelné, protože každý má omezenou zásobu času. Říká se, že čas je nezastavitelný, neúprosný a nenávratný. Ale my o tom nepřemýšlíme, zvláště když jsme mladí, a někdy si prostě krátíme hodiny bezcílným blouděním po bytě, trávením času na sociálních sítích atd. – každý má svou vlastní verzi.

Výsledkem je, že nám chybí nějakých 5, 10 minut na to, abychom odevzdali práci včas, abychom se nezpozdili na vlak nebo na schůzku. Slibujeme si, že příště budeme organizovaní a dochvilní, ale zase šlapeme na stejné hrábě.

Většina lidí neví, jak správně hospodařit s časem. Jinak by se termín „prokrastinace“ neobjevil. Prokrastinátoři jsou ti, kteří aktuálně dělají cokoli jiného, než to, co je potřeba. Například když se posadí do práce, vzpomenou si, že si chtěli dát čaj. No a při pití čaje si mohou přečíst e-mail nebo nahrát fotku na Instagram. Když začnou uklízet, narazí na zajímavou knihu, kterou nedočetli, nebo na fotky, které je vrátí do vzpomínek – „a ať celý svět počká!“

Čtěte také: Význam přísloví „Ne podle Senkova klobouku“ aneb Pravidla světské moudrosti

V důsledku toho se hromadí „sněhová koule“ naléhavých úkolů, která hrozí, že je doslova srazí z nohou. Nespokojení jsou ti kolem nich, kterým slíbili, že práci včas dokončí. Sami jsou nespokojení, protože jim chronicky chybí čas. Slibují si, že se od zítřka stanou jinými, ale není tak snadné se vymanit ze zajetí prokrastinace. V tom uspějí jen lidé se sebekázní, ale ani takoví lidé do zajetí neupadají.

Za zmínku stojí, že fenomén prokrastinace není nový. Relativně nový je pouze samotný termín. Jen se dříve prokrastinátorům tímto záludným termínem neříkalo. Říkalo se jim jinak: prokrastinátoři, lenochi, blbci, tahání gumy atd. Mimochodem, prokrastinace má s leností hodně společného, ale lenost je užší pojem.

Proč ztrácíme čas?

Drahocenné hodiny jsou pohlceny zlozvyky. Je jich pět. Abyste přestali plýtvat časem, zkuste se jich všech zbavit.

Špatné myšlení

Jak často v životě používáte výraz „kéž by“? Pravděpodobně každý den. Lidé mají tendenci hodnotit, co se stalo, z této pozice. Myšlenky jsou často příliš vzdálené realitě. Při snaze vybudovat si ideální magický svět člověk zapomíná na každodenní záležitosti. Ukradne si čas.

Neustálé stěžování si na věci, které nemůžeme ovlivnit

Může to být cokoli: deštivé počasí, soused, který v sobotu brzy ráno začíná s rekonstrukcí, nebo nedostatečně rozvinutá ekonomika země. Upozorňujeme, že pokud si často stěžujete a začínáte konverzace na taková témata, je čas bití na poplach. Stížnosti jsou bezcenné. Jsou ztrátou času, podrážděním a špatnou náladou. Proč je nenahradit důležitými a příjemnými informacemi?

Bezcílné mizení na sociálních sítích

Je těžké polemizovat s tím, že internet se stal součástí života každého člověka. Navíc jsou mnozí tak ponořeni do virtuálního světa, že zapomínají na realitu. V jiných případech není všechno tak špatné, ale problém tu je. Všimli jste si, jak čekáte na další zprávu, bezcílně se touláte skupinami na sociálních sítích a hledáte novinky nebo si prohlížíte fotografie? To trvá hodiny. Snažte se na internet vyhradit maximálně hodinu denně, například 30 minut ráno a večer. Zaručeně získáte spoustu volného času.

Touha dělat všechno najednou

Dělejte několik věcí najednou a všimnete si, jak rychle pocítíte psychickou i fyzickou únavu. Lidský mozek je schopen řídit provádění malého počtu úkolů. Ideální volbou je 1 úkol v určeném časovém období. Jinak během pracovního dne neuděláte nic užitečného.

Nedostatek organizace ve věcech a záležitostech

Odstraňování nepořádku doma nebo v práci zabere spoustu času. Mnohem ekonomičtější variantou je věnovat každý den několik minut udržování pořádku. Organizace je nezbytná i v podnikání. Absence rutiny nebo jasného akčního plánu je přímou cestou k bezúčelnému plýtvání časem.

Je možné najít si volný čas, když se zdá, že žádný není?

Celý náš život je nekonečná řada záležitostí a starostí, mezi nimiž si tak zřídka najdeme čas dělat to, co chceme, co máme rádi, po čem touží naše srdce. Někdy je nemožné najít si byť jen trochu času na čtení zajímavé knihy nebo sledování dobrého filmu. A zdaleka ne vždy je možné jen tak relaxovat. A zdá se, že tohle nebere konce. Ale neměli byste se úplně rozčilovat a ztrácet odvahu, protože ve skutečnosti není všechno tak špatné. Ano, den má 24 hodin a není možné stihnout více než tyto hodiny. Ale čas pro sebe si můžete najít v naprosto jakémkoli rozvrhu a s jakoukoli pracovní zátěží. Jen se musíte naučit, jak na to. A my vám řekneme, jak na to. Číst dále…

Jak se vyhnout plýtvání časem – praktické tipy

Jednoho dne si uvědomíte, že by bylo lepší trávit svůj čas něčím užitečnějším než sociálními sítěmi nebo sledováním televizních seriálů. Ale ty minuty už nevrátíte. Jednoduché tipy a doporučení vám pomohou vyhnout se plýtvání časem.

Naplánujte si pracovní den

Právě teď si vezměte diář nebo obyčejný zápisník a udělejte si plán na zítřek. Takto budete moci posoudit objem práce a rozdělit úkoly podle důležitosti. Díky tomu budete mít čas na řešení dalších problémů. Mimochodem, s plánováním pomáhá Eisenhowerova matice. Podle ní by se úkoly měly rozdělit do 4 skupin:

• důležité, naléhavé (ne více než 2);
• důležité, ale ne naléhavé;
• nedůležité, ale vyžadující naléhavou implementaci;
• neurgentní a nedůležité, časově náročné.

Řešte důležité, naléhavé a nepříjemné úkoly ráno. Večer nebudete mít chuť je dělat. Mimochodem, i čas. Proto se odloží na další den. A tak dále v kruhu. „Metoda pomodoro“ vám pomůže naučit se neztrácet čas. Podle ní je třeba po 25 minutách práce udělat 5minutovou přestávku. Po dokončení 4 cyklů prodlužte přestávku na 30 minut. Díky tomuto rozvrhu nebudete mít čas se nudit.

Zkontrolujte si e-mail v nastavený čas

Vyhraďte si ráno a večer několik minut na čtení e-mailů. Toto pravidlo platí pro vše, co je spojeno s internetem. Patří sem sociální sítě, počítačové hry a korespondence. Sociální sítě si zaslouží zvláštní pozornost. Už jste tam někdy šli na minutu a odešli jste alespoň o hodinu později? A někteří lidé tam sedí celý den. To je stoprocentní ztráta času. Pokud nedokážete sami překonat závislost na sociálních sítích, zablokujte je na zařízeních, která používáte. Uplyne týden a všimnete si, kolik volného času se objevilo. Také se odhlaste z odběru e-mailů, které nepotřebujete. Možná byly vytvořeny před několika lety. Ale nyní tyto informace nepotřebujete. Nechte si jen užitečné odběry.

Naučte se delegovat

Vyberte si obor činnosti, kterému nejlépe rozumíte. Jinak strávíte spoustu času a úsilí. A výdělek bude malý. Delegujte úkoly, ve kterých nejste silní, na kolegy. Tímto způsobem ušetříte spoustu času, který můžete věnovat tomu, co vás opravdu baví. Navíc dáte ostatním lidem příležitost vydělat si peníze.

Čtěte také: Nádherný výběr citátů a aforismů o kráse. Krásu ničím nezkazíš Ničím ji nezkazíš

Omezení času na úkoly

Omezte čas na dokončení úkolu na několik hodin. Brzy si všimnete, že pracujete mnohem rychleji. Nenechte se při práci rozptylovat. Snažte se to dělat rychle a efektivně.

Pamatujte na pravidlo 15 minut

Vypadá to takto: po 15 minutách pečlivé a pilné práce ji nebudete chtít přestat ani se nechat rozptylovat jinými věcmi. A je to opravdu tak. Vzpomeňte si, jak začínáte číst knihu. První stránky málokdy vzbuzují šílený zájem. Ale jak se děj vyvíjí, ponořujete se do děje hlouběji a hlouběji. Stejně tak je to s prací. Zkuste se na ni soustředit alespoň na krátkou dobu, například 15 minut. Výsledek předčí všechna očekávání.

Sledujte svůj strávený čas

Vezměte si čistý list papíru a zapište si všechno, i ty nejmenší činy, které jste během dne udělali. Večer je analyzujte. Nepochybně budete překvapeni, kolik času jste promarnili. Také uvidíte, že některé úkoly by se daly sloučit a systematizovat.

Naučte se odmítat

Pamatujete si film „Yes Man“ s Jimem Carreym v hlavní roli? Jeho život se dá jen stěží nazvat úspěšným. A to vše proto, že slovo „ne“ bylo hrdinovým stálým společníkem. Když se naučil říkat „ano“, jeho život se dramaticky změnil. Představte si, jak se změní váš život, když se naučíte říkat ne. Pro lidi, kteří jsou vždy připraveni říkat ne, je těžké efektivně trávit svůj čas. Zabývají se problémy ostatních lidí, naslouchají jejich stížnostem a dávají rady. Někdy zapomínají, že sami mají problémů víc než dost. Naučte se říkat „ne“. Než s nějakou žádostí souhlasíte, položte si otázku. Zeptejte se, zda vám její splnění nezabrání v plnění plánovaných úkolů.

Dopřejte si správný postoj

„Jak pojmenujete svou jachtu, tak bude plout.“ Známá fráze z dětské kreslené pohádky o dobrodružstvích kapitána Vrungela. Nedokážete si představit, jak je použitelná v dospělém životě. Ne nadarmo se říká, že celý den závisí na vaší náladě. Hned po probuzení myslete na něco dobrého. Nezatěžujte se myšlenkami na nevyřešené problémy nebo nadcházející jednání. Neberte telefon do ruky, nechoďte na internetu ani na sociálních sítích. Přečtěte si knihu, vypijte šálek kávy, přemýšlejte o nadcházejícím dni. Přejte si dobrou náladu a pusťte se do práce.

Přestaňte zbytečně dřímat

Další možnost, jak neztrácet čas. Pravděpodobně znáte situaci, kdy se ráno několikrát resetuje signál budíku. Co z toho máte? Nic. To je zbytečné plýtvání časem. Tyto minuty nestrávíte spánkem, ale budete se zavřenýma očima čekat na další signál.

Naučte se vstávat hned. Je lepší jít do kanceláře brzy po dokončení ranní rutiny. Takto toho stihnete mnohem víc. A možná si nebudete muset nosit práci domů.

Zbavte se zbytečných aplikací

Nevymýšlejte si výmluvy. Odstraňte z telefonu, tabletu a počítače vše, co vám krade čas. Nechte tam ty nejnutnější programy. Výjimečně si nainstalujte užitečné a mozkové hádanky. Pomohou vám se vzchopit a dostat se do pracovního režimu.

Práce na dálku

Pokud je to možné, přejděte na práci na dálku. Vaše pracovní doba se může prodloužit. Ale budete ji trávit v pohodlných podmínkách. Navíc nebudete muset ztrácet čas veřejnou dopravou. Pro mnoho vzdálených pracovníků je těžké si zvyknout na práci z domova. Zde je třeba pochopit, že se jedná o stejnou práci jako každá jiná. Vyžaduje organizaci a zodpovědný přístup.

Nepřetěžujte svůj mozek informacemi

Nečtěte stovky článků, knih a časopisů. Pokud najdete užitečný tip, přestaňte. Zkuste ho uvést do praxe. Přestaňte hledat něco jiného, dokud nevyhodnotíte jeho účinnost.

Zapište si nové nápady a důležité myšlenky

Lidský mozek je jako počítač. Také má krátkodobou paměť. Ale je omezená. Když se objeví nová informace, stará se vymaže. V důsledku toho můžete zapomenout na něco potřebného a důležitého. Zapište si nápady do sešitu, který budete mít vždy na očích. Ušetří vám to spoustu času stráveného snahou si je zapamatovat za pár měsíců.

Nemyslete si

Na jednu stranu je to zvláštní rada. Je však velmi účinná. Nejčastěji fráze „myslím si“ znamená, že je člověk z něčeho nadšený nebo má velké obavy. Nemusíte to dělat. Neztrácejte čas přemýšlením o možných dobrých a špatných důsledcích. Jednejte a teprve poté vyhodnoťte výsledky. Pokud se vám nelíbí, hledejte jinou cestu.

Jak vám ranní rutina může změnit život

To, jak strávíte první hodinu po probuzení, ovlivní, jak strávíte zbytek dne. Zkuste se řídit tipy v tomto článku, zefektivníte své ráno a uvidíte, jaké výhody vám přinese. Vaše ráno by mělo být víc než jen soubor návyků. Mělo by mít podobu rituálu, který nemůžete vynechat, ať se děje cokoli. Rituál se může týkat udržování vnitřního klidu, pozornosti a soustředění, osobního rozvoje, plánování, zdraví a štěstí. Proto je nejlepší, když se v první řadě postaráte o sebe, aniž byste přemýšleli o práci, projektech, požadavcích a ostatních lidech. Číst dále…

Jednoduché nástroje pro správu času: Stručný přehled

Jak stihnout všechno? To je otázka, kterou si klade každý moderní člověk. Principy a techniky time managementu s tím pomáhají. Můžete se ale naučit ušetřit hodinu času každý den a zůstat nespokojení, pokud jste si pro svůj život jako celek zvolili špatný směr. Proto se před šetřením času zeptejte sami sebe: „Jednaji správným směrem?“ Politik a vědec Benjamin Franklin vyvinul pyramidu, což je systém pro plánování globálních i každodenních cílů. Základem pyramidy jsou hlavní životní hodnoty a její aplikace vám pomůže pochopit správný směr. V tomto článku si však budeme povídat nejen o pyramidě, ale i o dalších efektivních nástrojích time managementu. Číst dále.

Čtěte také: Skromnost: Výhody, nevýhody a jak se jí zbavit

Vztahy, které vám dělají špatné pocity

Lidé, kteří jsou spokojeni ve svém manželství, trpí menší pravděpodobností vysokým krevním tlakem a depresí než ti, kteří mají problémy v osobním životě. Julianne Holt‑Lunstad, Wendy Birmingham, Brandon Q Jones / Je na manželství něco jedinečného? Relativní dopad rodinného stavu, kvality vztahu a sociální podpory na ambulantní krevní tlak a duševní zdraví / Annals of Behavioral Medicine

A naopak. Problémové vztahy zvyšují riziko vzniku kardiovaskulárních onemocnění, zatímco ty zneužívající zase riziko duševních poruch.

Sotva se vyplatí to snášet.

Cvičení time managementu pro studenty a pracovníky

Práce a studium jsou i přes určité podobnosti stále poměrně odlišné činnosti. A tajemství produktivity a správného time managementu pro ně mají také svá specifika. Tento článek obsahuje nejlepší techniky time managementu pro každou kategorii. Některé z nich mají přímé praktické uplatnění, zatímco jiné jsou motivující. Nicméně můžeme s jistotou říci, že vás výsledky těchto cvičení překvapí. Zda ale toto překvapení bude pozitivní, či nikoli, záleží zcela na vás. Číst dále…

Online program „Nejlepší techniky time managementu“

Absolvováním tohoto online programu si za pouhých 5 týdnů osvojíte nejefektivnější techniky time managementu, stanovování cílů, dekompozice, plánování a týmové práce, které používají slavní úspěšní lidé a firmy. Získáte systematické znalosti o více než 100 nejefektivnějších technikách time managementu, které jsou shromážděny z desítek zdrojů. S pomocí speciálních případů, cvičení, úkolů a her si vytvoříte dovednost, kterou můžete využít v jakékoli oblasti: od osobního života až po řízení velké firmy. Zároveň ušetříte čas, protože zvládnutí této dovednosti samostatně zabere desítky hodin a my jsme pro vás již vše připravili speciálně pro vás. Zjistěte více.

Řízení času znamená převzít kontrolu nad svým životem a vy to bezpochyby dokážete. Hlavní je neztrácet čas a hned se pustit do práce. Hodně štěstí!

Doporučujeme také přečíst:

• Vyprávění
• Jak si najít čas na studium a nevzdat to napůl
• Jak plánovat rok?
• Knihy pro seberozvoj
• Proč je time management tak důležitý?
• Čas: proč je cenným zdrojem a proč jej spravovat
• Jak převzít kontrolu nad svým časem: Výběr užitečných materiálů
• Jak si najít čas, když ho nemáte dost
• Zvládání hněvu: výběr užitečných materiálů
• Jak zvládnout rychlé čtení za týden
• Jednoduché techniky řízení času

Jak toho zvládnout více za 24 hodin

Moderní člověk chápe slovo „držet krok“ jako běh, rychlost, neustálý spěch. Ale víte, že slova „držet krok“ a „úspěch“ mají stejné kořeny? Obě tato slova pocházejí ze slovesa „zpívat“, které mělo 4 významy: rychle se pohybovat, zásobovat se, pomáhat, rozvíjet se. A často univerzální rady ohledně time managementu lidé nevnímají, protože každý člověk má své vlastní cíle, své vlastní schopnosti, své vlastní touhy. Proto si na několik dní vytvořte časovou osu svého času a analyzujte, na co přesně svůj čas trávíte. A my vám řekneme, jak to udělat správně. Číst dále.