Etnictví nábytku v organizaci

Účtování nábytku v organizaci má své vlastní charakteristiky. Pojem „nábytek“ je poměrně široký. Podívejme se na problematiku nákupu a odepisování kancelářského nábytku – stolů, židlí, skříní atd., jakož i účtování nábytku v účetní evidenci podniku.

• Co platí pro vybavení kanceláře
• Je počítač hlavním nástrojem

Jak vést evidenci nábytku v účetnictví

Kancelářský nábytek lze účtovat prostřednictvím účtu 01 „Dlouhodobý majetek“ v rámci dlouhodobého majetku nebo v rámci zásob (MPI) na účtu 10 „Materiály“. Záleží na:

1. Cena zakoupeného kusu nábytku.
2. Jeho životnost (dále – SPI).

Postup při odepisování nábytku se liší v různých možnostech účtování.

V současné době se v účetnictví stále používají PBU 6/01 a PBU 5/01. Ale počínaje hlášením pro rok 2021 je místo PBU 5/01 nutné použít FSBU 5/2019 „Rezervy“. Tento standard lze začít používat dříve, jak je uvedeno v odstavci 2 vyhlášky Ministerstva financí ze dne 15.11.2019. listopadu 180 č. XNUMXn.

Dále se budeme zabývat účtováním nábytku jako součásti operačního systému a zásob.

Nákup nábytku: účetnictví jako OS

Podle ustanovení PBU 6/01, pokud náklady na nábytek převyšují 40 000 rublů, bere se v úvahu jako součást OS.

Takový nábytek musí být evidován v původních nákladech (dále jen PV). Zahrnuje skutečné nákupní a/nebo výrobní náklady, stejně jako náklady na instalaci, instalaci, montáž a dodání.

Obecným pravidlem je, že pořizovací cena dlouhodobého majetku se splácí prostřednictvím odpisů. Počítá se od prvního měsíce následujícího po měsíci, kdy byl nábytek zaregistrován.

Při nákupu nábytku – objektu OS provádí účetní v účetnictví následující zápisy:

• Debet 08 Kredit 60 – nákup kancelářského nábytku pomocí nákladního listu nebo převodního a přejímacího listu;
• Debet 19 Kredit 60 – přiděluje se DPH (pokud je nábytek zakoupen od plátce DPH);
• Debet 68 Kredit 19 – DPH je akceptována k odpočtu (pokud existuje správně vystavená faktura);
• Debet 60 Kredit 51 – platba byla provedena dodavateli OS;
• Debet 01 Kredit 08 – mobiliář byl uveden do provozu na základě zákona OS-1;
• Debet 20 (25, 26, 44 . ) Kredit 02 – měsíční odpis.

Nákup nábytku: účtování jako zásoby

Obvykle jsou náklady na kancelářský nábytek nízké a dosahují méně než 40 000 rublů na jednotku. Takový nábytek lze vzít v úvahu jako zboží a materiály. Pokud je životnost takového nábytku více než 12 měsíce, je nutné zajistit izolovaný účtování skladových jednotek pro bezpečnost nábytku.

Zásoby a vybavení jsou rovněž zohledněny v jejich původní ceně. Při uvádění nábytku do provozu jsou náklady výdaji na běžnou činnost. Odepisují se na nákladové účty.

Při nákupu levného kancelářského nábytku vypadá účetnictví v účetnictví takto:

• Debet 10 Kredit 60 – nákup kancelářského nábytku pomocí UPD nebo dodacího listu;
• Debet 19 Kredit 60 – zahrnuta DPH;
• Debet 68 Kredit 19 – DPH předložená dodavatelem je akceptována k odpočtu na faktuře nebo UPD;
• Debet 60 Kredit 51 – byla provedena platba za kancelářský nábytek;
• Debet 20 (25, 26, 44 . ) Kredit 10 – nábytek byl uveden do provozu.

Nyní se podívejme na zrušení registrace nábytku z různých důvodů.

Likvidace nábytku: OS

S přihlédnutím k ustanovení PBU 6/01, pokud provozní systém nepřináší společnosti nyní ani v budoucnu ekonomické výhody nebo je z nějakého důvodu vyřazen z ekonomické činnosti, musí být takový předmět odepsán z účetnictví.

V tomto případě se odpisy neúčtují od měsíce následujícího po měsíci, kdy byl nábytek odepsán.

V důsledku odpisu nábytku mohou společnosti vzniknout další výdaje. výdaje nebo další příjem. Například rozbitý nábytek by měl být odeslán k recyklaci. Nebo lze k opravě použít „příčníky“ z vyřazených kancelářských židlí. Tyto náklady a výnosy se účtují na účet 91 „Ostatní výnosy a náklady“.

Účty pro odepisování nábytku z účetnictví

V účetnictví se odpis nábytku účtovaného jako dlouhodobý majetek promítne do následujících záznamů:

• Debet 01.09 Kredit 01.XX (podúčet určený pro účtování nábytku v provozu) – odpis počátečních nákladů na nábytek (na základě nákupních dokladů);
• Debet 02.XX Kredit 01.09 – odpis kumulované částky oprávek z odepsaného nábytku;
• Debet 91.02 Kredit 01.09 – odpis zůstatkové hodnoty nábytku;
• Debet 91.02 Kredit 26 (60, 76) – odepsání dodatečných nákladů spojených s odpisem nábytku prováděným vlastními silami (nebo externími dodavateli);
• Debet 10 Kredit 91.01 – zohlednění v účtování materiálů získaných v důsledku demontáže nábytku.

Prodej kancelářského nábytku na základě předávacího a přejímacího listu nebo dodacího listu se projevuje následovně:

• Debet 62 Kredit 91.01 – zaúčtování příjmu k datu převodu kancelářského nábytku;
• Debet 91.02 Kredit 68 – při prodeji dlouhodobého majetku se účtuje DPH (u plátců DPH);
• Debet 91.02 Kredit 01.XX – náklady na prodaný nábytek se odepisují z účtu 01;
• Debet 02.XX Kredit 91.02 – odepisují se odpisy naběhlé k nábytku v době jeho prodeje.

Zůstatek vzniklý na účtu 91.02 je následně odepsán na účet 99. Zisk jde ve prospěch účtu 99 a ztráta z celé operace jde na vrub.

Při uzavření smlouvy o bezúplatném převodu nábytku je zůstatková cena dlouhodobého majetku zohledněna na účtu 91.02 – v rámci ostatních nákladů. Taková transakce podléhá DPH.

Zde je charitativní dar nábytku osvobozený z DPH. K tomu je potřeba smlouva a převodní listina. DPH na vstupu při nákupu nábytku je třeba obnovit.

Likvidace nábytku: MPZ

Aby byla zajištěna bezpečnost nábytku při uvádění do provozu, musí být promítnuta do podrozvahového účtu. Při odpisu zásob v důsledku poškození, krádeže a jiných důvodů se tedy nábytek odepisuje z podrozvahového účtu ve prospěch účtu 013.

Pokud dojde k likvidaci nábytku, který ještě nebyl uveden do provozu, promítne se tato operace ve prospěch účtu 10:

• Debet 91.02 Kredit 10 – počáteční náklady na nábytek – MPZ – odepisují se do nákladů.

Prodej použitého kancelářského nábytku se odráží takto:

• Debet 62 Kredit 91.01 – příjem se promítne k datu převodu nábytku na kupujícího.

Dodatečné náklady na likvidaci nábytku

Bez ohledu na to, zda se jedná o dlouhodobý majetek nebo MPZ, demontáž, recyklace a odvoz nábytku může vyžadovat dodatečné náklady. Například služby externí společnosti.

Tyto výdaje jsou vždy klasifikovány jako ostatní výdaje a promítnuty do účtu 91.02.

Výsledky

Účtování nábytku jako součásti dlouhodobého majetku nebo materiálu má svá vlastní specifika.

Různé účetní možnosti – jako zásoby nebo dlouhodobý majetek – se odrážejí v různých blocích transakcí.