Minimální plocha prostor pro zaměstnance | Obchodní centrum „SDM“

V současné době je stále důležitější trend organizovat pohodlné pracovní prostředí. Transformace kancelářského trhu a požadavky zaměstnanců vedou ke změnám v legislativním rámci. Řekla to Oksana Solodyankina, vedoucí oddělení pro efektivní organizaci pracovního prostoru, hlavní architektka Space o aktualizovaných prostorových standardech pro kancelářské pracovní prostory, o tom, jak se prostor počítá a jaké faktory je vlastně třeba vzít v úvahu při výpočtu počtu metrů čtverečních pracovní plochy.

Standardní plocha na pracoviště se zvýšila

Standardní plocha pro pracoviště je prostor, který je zaměstnanci přidělen v minimální výši pro práci a plnění základních pracovních úkolů.

Obecně se uznává, že minimální plocha na osobu v kanceláři je 4,5 m2022. V roce 118.13330.2022 však byl aktualizován soubor pravidel pro navrhování veřejných budov a staveb (SP 31. Pravidla. Veřejné budovy a stavby. SNiP 06). Dnes je minimální norma na osobu v kanceláři 2009 m6.

Podle mého názoru takové změny přispívají ke kvalitativnímu zlepšení pracovního prostředí. Pokud vezmeme v úvahu průměrný úbytek kancelářských prostor, komfort zaměstnanců se rozhodně zvýší, protože zaměstnavatelé budou muset splnit potřebné požadavky.

Nuance při výpočtu kancelářské plochy

Je důležité si uvědomit, že minimální požadavek 6 m6 je výchozím bodem při výpočtu kancelářských prostor. Pokud si firma může dovolit vyčlenit na jedno pracoviště více než XNUMX metrů čtverečních, výrazně to zlepší komfort zaměstnanců.

Je také důležité pochopit, že požadovaná celková kancelářská plocha se vypočítává nejen s ohledem na minimální standard pro pracoviště a počet všech zaměstnanců kanceláře, ale také se berou v úvahu tranzitní a další potřebné funkční prostory: kavárny, stolování prostory, salonky a tak dále.

Vezmeme-li například samostatnou kancelář, pak její plochu vypočítáme na základě počtu zaměstnanců, kteří v ní budou pracovat, aniž bychom zohlednili zbytek pracovníků kanceláře. Pro každou místnost je tedy nutné znovu použít normu metrů čtverečních na pracoviště.

Pracoviště přizpůsobené úkolům a obchodním procesům

Regulační dokumentace rovněž stanoví minimální požadavky na pracoviště s přihlédnutím k formátům práce. Tyto požadavky jsou obdobou přístupu k organizaci pracovního prostoru ve službě strategie pracoviště, kdy vycházíme z úkolů a činností zaměstnanců s cílem vytvořit příznivější podmínky pro plnění těchto úkolů.

Pokud například zaměstnanci: účetní, projektanti, ekonomové a tak dále nejčastěji pracují s papírovou dokumentací, pak potřebují větší tabulky. V souladu s tím SNiP uvádí, že takoví pracovníci potřebují alespoň 6,5 metrů čtverečních na osobu. Pro srovnání, pokud kancelář o velikosti 18 m3 pojme 2 běžné zaměstnance, pak inženýři nebo účetní mohou ubytovat pouze XNUMX.

Pokud činnost zaměstnanců souvisí s přijímáním návštěv, existují i ​​jejich vlastní prostorové standardy. Minimálně 1 m12 je přiděleno pro zaměstnance a 3 návštěvníka, pokud je recepce neustále prováděna s více než 18 návštěvníky, pak minimálně XNUMX mXNUMX.

Hierarchie také ovlivňuje výpočet kancelářské plochy

Plocha pracovních prostor je také vypočítána s ohledem na strukturální rozdělení společnosti. Zástupcům vedoucích tedy musí být poskytnuto minimálně 7,5 m9 a vedoucím velkých oddělení – minimálně 9 mXNUMX na osobu. Nejčastěji jsou pro manažery přiděleny samostatné kanceláře, plocha kanceláře musí být nejméně XNUMX mXNUMX.

Tato norma souvisí se skutečností, že management potřebuje větší soustředění na plnění úkolů a diskrétnost. Samozřejmě hodně záleží na struktuře a firemní kultuře firmy. Pokud se manažer nachází v otevřeném prostoru se zaměstnanci, můžete mu prostor oddělit pomocí nábytkových řešení, pro které je také nutné vyčlenit prostor.

Je nutné zohlednit normy již v počáteční fázi návrhu.

Je zřejmé, že kancelářský prostor obsahuje více než jen pracovní prostory. Existují také specifické standardy pro další oblasti kanceláře. Například pro konferenční místnosti. Velikost sálu bude ovlivněna počtem návštěvníků a typem nábytku, který je zvolen pro vybavení této místnosti. Proto jsou stanoveny různé standardy pro židle se skládacími stoly (1,25 m1) nebo bez nich (XNUMX mXNUMX).

Proto je důležité vzít v úvahu normy na samém začátku návrhu, dokonce i při rozhodování o plánování testů. Architekt musí rozumět počátečnímu základu, protože s sebou nese velké množství souvisejících problémů:

• pohodlí zaměstnance – při nedostatku místa bude pro zaměstnance obtížné psychicky i fyzicky plnit své úkoly;
• normy pomáhají formulovat správná provozní zatížení ovlivňující požární systémy v kancelářích a požadavky hygienických norem.

Jak vidíme, nepřímo jsou ovlivněny i další procesy probíhající v kanceláři. Bylo by proto velkou chybou zanedbávat regulační rámec v počátečních fázích výběru prostor a předprojektové přípravy.

Kanceláře, které nesplňují standardy

Coworkingové prostory jsou takové kanceláře, které ještě nejsou evidovány v regulační dokumentaci. Tento formát pracovních ploch je žádaný a poptávka po nich roste. Pokud se však na ně aplikuje regulační rámec pro kanceláře, projekt se stává z hlediska finančního modelu nerentabilním.

Pro úspěch coworkingového projektu je nutné zhutnit výsadbu a zmenšit regulovanou plochu. Vzhledem k tomu, že se předpokládá, že člověk v coworkingovém prostoru stráví v práci na částečný úvazek méně než 8 hodin nebo často mění plochy pro různé druhy práce, využívá se snížení plošného normativu pro pracoviště.

Jak se standardy uplatňují v praxi

Když firma ještě neví, jak bude kancelář vypadat, chybí dispozice, ale je potřeba přibližně určit požadovanou plochu místnosti pro pohodlné ubytování zaměstnanců, je možné ji přenášet provést rozšířený výpočet.

Pokud při dělení celé plochy areálu počtem zaměstnanců je výsledkem 6 mXNUMX, což odpovídá minimálnímu standardu, pak bude mít ve skutečnosti každý člověk menší plochu. V důsledku toho bude kancelář velmi přeplněná a zaměstnanci nebudou schopni efektivně pracovat.

Pokud je výsledek 8-10 mXNUMX, pak je pravděpodobnější, že tato kancelář bude pohodlná. V tomto případě se vejdou jak pracoviště, tak funkční oblasti, ale bez přebytečného prostoru. Tento údaj byl získán prakticky a není zahrnut v normách. Tyto záběry však mohou sloužit jako vodítko v některých počátečních fázích výběru místnosti, abyste získali přibližnou představu, zda tam budou všichni zaměstnanci ubytováni více či méně volně.

Regulační dokumentace je samozřejmě jednou z hlavních součástí při navrhování kancelářských prostor. Ale při vytváření efektivního pracovního prostoru se bere v úvahu mnoho dalších důležitých faktorů: organizační struktura firmy, procesy interakce mezi odděleními a jednotlivými zaměstnanci, typologie zaměstnanců a formáty práce.

Více informací o službě efektivní organizace vesmíru naleznete na odkazu

Sdílejte na mých sociálních sítích

V kanceláři nejsou žádní roboti! Prestižní design, jasné značení a poutavé vybavení nejsou všechny součásti úspěchu. Pro práci živého člověka je důležité zdravé mikroklima, které nevyžaduje zbytečnou energii, vytváří obchodní atmosféru a podporuje produktivní komunikaci.

V bezpečnostním inženýrství se tento aspekt nazývá pracovní podmínky. Týkají se sanity, hygieny, ergonomie, prostorové koordinace pracovišť včetně velikosti přidělené plochy na zaměstnance.

Důležitost dodržování

V současné době jsou na ruském území v platnosti legislativní akty SanPiN č. 2.2.4.335916 ze dne 10. února 2017, které upřesňují pravidla pro organizaci pracovišť. Normy vyvinuté a přijaté společností Rospotrebnadzor jsou upraveny zákoníkem práce.

Nikdo netvrdí, že počítač nemůže normálně fungovat bez elektřiny, internetu, softwaru a prevence. Stejně tak člověk nemůže existovat mimo vesmír – bez světla, vzduchu, vody a nástrojů.

Co se stane s živým organismem, pokud je některá z těchto podmínek nedostatečná? Pracuje tvrdě, zapíná ochranný režim a šetří energii. O takového zaměstnance, byť vysoce kvalifikovaného, ​​je malý zájem. Spolu se svými zkušenostmi získává nemoci z povolání a stává se neschopným. Musíte najmout někoho jiného, ​​přivést ho do tempa, vycvičit. Ale ve stejném prostředí se nováček vyčerpá. Personální fluktuace přináší jen škody. Nemůžete na něm sestavit ani silný profesionální tým.

Minimální plocha pokoje pro zaměstnance:

• obsahuje správný objem vzduchu s dostatečnou cirkulací pro volné dýchání, zabraňuje šíření infekčních chorob;
• poskytuje osvětlení, které je pohodlné pro vidění a nevede k rychlé únavě;
• má tolik čtverečních metrů, kolik je potřeba pro ergonomické přistání, netraumatický pohyb, optimální kontakt, pohodlný přístup k technickým prostředkům;
• izolovaný od nadměrného hluku;
• pravidelná údržba: čištění, ventilace, dezinfekce, běžné opravy, údržba bezpečnostních systémů a systémů podpory života, doplňování spotřebního materiálu.

Dodržování stanovených prostorových standardů na zaměstnance v kanceláři vyžaduje nejen zákon, ale i zdravý rozum. Pokud je totiž tým nemocný, práce se zastaví. V tomto případě hradí hlasovací lístky zaměstnavatel ze své kapsy.

Obecné požadavky na prostor na zaměstnance

Podnikové hygienické a hygienické normy platné ve všech zakládajících subjektech Ruské federace stanoví specifické požadavky na plochu na zaměstnance v kanceláři. Mírně se liší v závislosti na povaze zaměstnání a délce pracovního dne:

• Pracoviště vybavené počítačem na bázi katodových trubic musí mít alespoň 6 metrů čtverečních podlahové plochy. m prostoru. Plazmový nebo LCD monitor může toto číslo snížit na 4.5 metrů čtverečních. m. Pro pomocná zařízení, jako je fax, tiskárna, druhý monitor, skener, budou vyžadovány další záběry. Pokud uživatel pracuje méně než 4 hodiny, může být norma udržována na spodní hranici – 4.5 mXNUMX. m
• U nepočítačového pracoviště se požadavek na plochu na zaměstnance snižuje na 1 metry čtvereční. m
• Ti, kteří pracují v konstrukčním oddělení na PC nebo na rýsovacím prkně, musí přidělit plochu nejméně 6 m2 na osobu.
• Vedení bez PC může počítat se 4 m1. m pro každého zaměstnance, pokud existuje PC základna, je plocha rozdělena podobně jako v bodě XNUMX.
• Pro osobu s omezenou pohyblivostí se zdravotním postižením je nutné vyčlenit od 5.7 m7.7. m, pro vozíčkáře – od XNUMX mXNUMX. m

Mělo by být zřejmé, že uvedené obrázky neberou v úvahu ani meziřadové uličky, ani přilehlý prostor s vybavením, kancelářským vybavením, regály, skříněmi a skříněmi. Je zakázáno používat kancelářské vybavení ve sklepech!

Jak správně zónovat místnost

Strukturálně jsou si téměř všechny kanceláře podobné. Zónování pomocí příček, obrazovek a obrazovek pomáhá vytvořit velký prostor, aniž by se uchýlilo k výstavbě betonových stěn.

Návrh začíná identifikací zón:

• front office, kde se nachází recepce, zasedací místnost, showroomy, administrativa a kancelář ředitele;
• back office, což je v podstatě pracovní prostor izolovaný od vnějších návštěv. Jsou zde pracoviště, kanceláře, odpočívárny, technické a technické místnosti.

První je externí komunikační částí společnosti, proto má reprezentativní vzhled a multifunkční uspořádání. Druhý poskytuje vše potřebné pro pohodlí při plnění pracovních povinností a efektivní interakci mezi zaměstnanci.

• Optimální dispozice rozděluje prostor na veřejný a soukromý sektor. Procentuální poměr je dán praxí.
• Pracoviště jsou umístěna ve světlé části místnosti ne dále než 6 m od okna s přihlédnutím k regulované ploše na zaměstnance. V tmavé části místnosti jsou uspořádány hygienické místnosti, technické místnosti, sklady a sklady.
• Uspořádání nábytku a sezení určují logistiku v kanceláři a ovlivňují psychologické klima v týmu.
• Vše, co potřebujete, by mělo být po ruce.
• Nikdo by neměl nikoho rušit: ani blízkostí, ani zabouchnutím dveří, ani hlasitým rozhovorem, ani traumatickými situacemi.
• Pokud je činnost zaměstnance spojena s nadměrným nervovým napětím, musí být jeho pracoviště izolováno zástěnami s výškou od 1.5 do 2 m.
• Cílem designu je vytvořit ideální podnikatelské prostředí, které zdůrazňuje důležitost společnosti.

Existují samostatné předpisy pro rozmístění počítačů a kancelářského vybavení:

• Počítačové stoly o rozměrech od 60×120 cm jsou umístěny ve vzdálenosti minimálně 2 m od sebe.
• Světlo z okna vychází z levé strany.
• Vzdálenost mezi bočními žebry monitorů je od 1.2m.
• Obrazovky ze stolů umístěných v řadě nejsou proti sobě.
• Veškeré vybavení kanceláře je vzdáleno minimálně 60 cm od stěny Přední přístupová vzdálenost je minimálně 1 m.

Přeplněnost zabíjí jakákoli očekávání ohledně investice a vnáší do pracovních vztahů dráždivý faktor!

Co dělat, když úřady nesplňují stanovené požadavky?

Vedení by se mělo důkladně zamyslet nad drobnou reorganizací v podnikové ekonomice, pokud hygienická, hygienická a ergonomická kritéria překračují standardy Sanpin.

Podobnou situaci lze téměř vždy napravit s malými náklady. Několik jednoduchých a levných opatření to může dramaticky napravit.

Co by měla odpovědná osoba udělat pro nápravu špatného výkonu:

• Teplotní režim neodpovídá normě 20-26 ° C – vybavte místnost klimatizací a ohřívači.
• Špatné přirozené světlo, osvětlení pod 300-500 luxů – zaveďte správné umělé osvětlení založené na difuzních a bodových zdrojích.
• Vlhkost přesahuje 40-60 % – pro udržení komfortních parametrů používejte zvlhčovače nebo odvlhčovače.
• Hluk nad 80 dB – přesuňte pracoviště zaměstnance na tišší místo do jiného prostoru.
• Je to stísněné a nepohodlné – proveďte kvantitativní vyúčtování personálu a kancelářského vybavení, reorganizujte prostor v souladu s požadovanými prostorovými standardy pro zaměstnance v kanceláři, včetně osobních i veřejných prostor.

Odpovědnost za nedodržení regulačních požadavků leží na bedrech šéfa společnosti. Problémy s kontrolami a pokutami udělovanými podle čl. 5.27.1 části 1 a 5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace jsou dražší než efektivní změny kabinetu, z nichž nakonec profitují všichni.

Místo závěru

Družina hraje krále a kancelář společnost. Lidé se s tím setkávají, vydělávají na tom. Peníze investované do vylepšení firemních prostor nezmizí beze stopy. Budují základ pro komerční úspěch a následně přinášejí nemalý zisk.

Je obtížné si představit budoucí kancelář předem, aniž byste se uchýlili ke službám profesionálních designérů. Bez jejich pomoci je nepravděpodobné, že se vám podaří přiblížit se dokonalosti.

Mezitím existují hotové designové verze uspořádání kanceláří, které již byly implementovány v praxi. Oba jsou k vidění na webu www. sdm-kancelář. ru, a ve skutečnosti. Možná se vaše kancelář nachází v obchodním centru „JSC SDM-Center“. Přemýšlejte o pronájmu!