Provádění změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob v roce 2025: pokyny krok za krokem, dokumenty, termíny.

Psali jsme o tom, co je třeba udělat pro změnu názvu organizace a jaká opatření by měla být přijata poté:

Kdy odeslat informace o přejmenování organizace

Organizace musí poskytovat informace o pracovní činnosti každého zaměstnance. Údaje předávané Finanční informační službě zahrnují zejména informace o změnách jména pojistníka s uvedením údajů o dokladech potvrzujících takovou změnu (odstavec). 1 str. 2.1 čl. 6, podstr. 4 str. 2 polévkové lžíce. 11 zákona ze dne 01.04.1996. 27. 27 č. XNUMX-FZ (dále jen zákon č. XNUMX-FZ).

Zákon č. 27-FZ vymezuje dvě lhůty pro podávání informací o pracovní činnosti a odst. 5 čl. 11 písm. 27 zákona č. XNUMX-FZ:

• nejpozději v pracovní den následující po dni vystavení objednávky je nutné oznámit přijetí, propuštění, jakož i pozastavení a obnovení pracovní smlouvy;

• nejpozději do 25. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl vydán příkaz nebo žádost podána, je nutné nahlásit převedení zaměstnance na jinou stálou práci nebo podání žádosti o pokračování vedení listinné pracovní knihy nebo její odmítnutí.

Lhůta pro podání informací o pracovní činnosti v případě změny názvu pojistitele tedy není přímo v zákoně č. 27-FZ uvedena. Platí v tomto případě lhůta pro podání informace o převodu? Nebo by se měl termín určit jako při žádosti o nové zaměstnání?

Chcete-li poskytnout informace o pracovní činnosti, jak si pamatujete, vyplňte pododdíl 1.1 formuláře EFS-1, bod 1.4 schváleného postupu. Usnesením Penzijního fondu Ruské federace ze dne 31.10.2022. října 245 č. 1p (dále jen Postup pro vyplnění EFS-XNUMX). Ale v Postupu pro vyplnění této zprávy nejsou uvedeny lhůty pro její podání.

Rozhodli jsme se upřesnit s Finanční zpravodajskou službou termín pro podání informací v případě přejmenování organizace.

Termíny pro odeslání pro pododdíl 1.1 formuláře EFS-1 při přejmenování organizace

ZAYKOVÁ Natalia Nikolaevna Zástupce vedoucího odboru pro organizaci personalizovaného účetnictví důchodových práv pojištěnců SFŘ

— Informace o pracovní činnosti zahrnují informace o zaměstnanci, jeho místě výkonu práce, jeho pracovní funkci a o převedení zaměstnance na jiné stálé zaměstnání (článek 66.1). 25 zákoníku práce Ruské federace. Místem výkonu práce se rozumí zejména název organizace. To znamená, že změnu jména v podstatě lze považovat za převedení na jiné stálé zaměstnání. Informaci o přejmenování organizace je v tomto ohledu nutné podat ve stejné lhůtě jako informaci o převodu – nejpozději do XNUMX. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo ke změně názvu organizace.

Jak vyplnit podsekci 1.1 EFS-1 při přejmenování organizace

Obvykle při vyplňování pododdílu 1.1 v souvislosti s přejmenováním organizace vyvstávají dvě vzájemně související otázky: co je třeba považovat za datum přejmenování, které musí být uvedeno ve sloupci 2, a jaký dokument by měl být uveden jako základ ve sloupcích 8–10?

Do roku 2023 nahlašovali zaměstnavatelé své přejmenování Penzijnímu fondu pomocí formuláře SZV-TD. V současné době jsou tyto informace uvedeny v pododdíle 1.1 formuláře EFS-1 a předávány SFR.

Datum přejmenování. Rozhodnutí o přejmenování činí účastníci organizace a je formalizováno v zápisu z valné hromady (nebo rozhodnutím účastníka, pokud je pouze jeden).

Poté musíte provést změny v chartě. Pokud společnost funguje na základě standardní charty, není třeba ji měnit. Ale v každém případě bude nutné provést změny v Jednotném státním rejstříku právnických osob, odst. 4 čl. 12 odst. 2 čl. 33, čl. 39 zákona ze dne 08.02.1998. 14. 2 č. 4-FZ; str. 52, 1 polévkové lžíce. 18 Občanského zákoníku Ruské federace; p. 08.08.2001 Čl. 129 zákona ze dne 129. 5. 1 č. 8-FZ (dále jen zákon č. 129-FZ). Správce daně musí změny zaevidovat zpravidla do 3 pracovních dnů ode dne předložení dokladů v odst. 11 čl. 129 zákona č. XNUMX-FZ. Po registraci obdrží organizace zejména vstupní list Jednotného státního rejstříku právnických osob potvrzující, že v rejstříku byly provedeny změny, čl. XNUMX odst. XNUMX zákona č. XNUMX-FZ.

Poté vedoucí organizace obvykle vydá příkaz, jaké kroky je třeba v souvislosti s přejmenováním provést a kdo je za jejich provedení odpovědný. Změny se provádějí zejména v pracovních knihách zaměstnanců, kteří je neodmítli vést. Dodatečné dohody k pracovním smlouvám jsou vypracovány, ale to, jak vysvětlil Rostrud, není povinné (Dopis Rostrud ze dne 04.06.2020. 28836. 6 č. PG/1-XNUMX-XNUMX).

Jak vidíme, proces není okamžitý. Změny stanov společnosti však nabývají účinnosti pro třetí osoby od okamžiku jejich státní registrace a odst. 4 čl. 12 zákona ze dne 08.02.1998. 14. 6 č. 52-FZ; p. XNUMX umění. XNUMX Občanského zákoníku Ruské federace. Datum přejmenování společnosti by proto mělo být považováno za datum provedení změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob. Věříme, že to bude platit i pro společnosti, které fungují na základě standardní charty.

Podpůrný dokument. V Postupu pro vyplnění SFR nejsou žádná specifika: ve sloupcích 8–10 jsou uvedeny „podrobnosti příkazů (pokynů), jiných rozhodnutí nebo dokumentů potvrzujících změnu jména pojistníka“ bod 4.14 Postupu pro vyplnění EFS-1. To znamená, že základem může být buď správní dokument pojistitele, nebo jiný dokument potvrzující změnu názvu. Věříme, že zde můžete uvést podrobnosti zápisu z valné hromady účastníků, na které bylo rozhodnuto o přejmenování (údaje o rozhodnutí jediného účastníka). Může se však jednat i o příkaz manažera.

Vzhledem k tomu, že nikde není uvedeno, které údaje dokladu mají být ve sloupcích 8–10 uvedeny, nebude organizaci uložena pokuta za uvedení nepravdivých údajů z důvodu uvedení nesprávného dokladu.

Je třeba poznamenat, že protože datum registrace nového názvu do Jednotného státního rejstříku právnických osob je pozdější než datum rozhodnutí účastníků a obvykle dřívější než datum objednávky, některé organizace chtějí jako podpůrný dokument uvést vstupní list v Jednotném státním rejstříku právnických osob. Termín odevzdání hlášení však není určen datem podkladového dokumentu, ale datem samotné akce – přejmenování organizace. Odkazování na registrační list v Jednotném státním rejstříku právnických osob z důvodu shody dat tedy rozhodně nedává smysl.

Příklad. Vyplnění pododdílu 1.1 EFS-1 při přejmenování organizace

Stav. Účastníci Romashka LLC se rozhodli změnit název společnosti na Vasilek LLC. Toto rozhodnutí bylo zaznamenáno v zápisu z valné hromady účastníků ze dne 26.05.2023 č. 3. Dne 01.06.2023 byl daňové službě předložen balíček dokumentů pro registraci změn. Finanční úřad provedl změny v Jednotném státním rejstříku právnických osob dne 07.06.2023. A příkaz pro organizaci v souvislosti s přejmenováním byl vydán dne 08.06.2023.

Řešení. Datum přejmenování organizace je 07.06.2023. Proto je nutné nejpozději do 25.07.2023 odeslat formulář EFS-1 s pododdílem 1.1 s informacemi o události „PŘEJMENOVÁNÍ“ ve vztahu k pojištěncům pracujícím v organizaci. Organizace se rozhodla použít jako podklad zápis z valné hromady účastníků. Pododdíl 1.1 EFS-1 pro každého pojištěnce byl vyplněn následovně.

Pododdíl 1.1. Informace o pracovních (jiných) činnostech

Jak provést změny v Jednotném státním rejstříku právnických osob v roce 2025 – tuto otázku si klade mnoho podnikatelských subjektů, které potřebují změnit údaje v rejstříku z důvodu změny ředitele, vystoupení z členství apod. Postup je přehledně zpracován ven – pak vám řekneme, jak postup provést.

Dokumenty a formuláře vám pomohou:

• Když jsou provedeny změny v Jednotném státním rejstříku právnických osob
• Postup registrace změn do Jednotného státního rejstříku právnických osob krok za krokem
• Dokumenty pro provádění změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob
• Postup pro vyplnění žádosti na formuláři P13014
• Lhůty pro provedení změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob
• Výše státní povinnosti
• Jak zkontrolovat nová data
• Výsledky

Když jsou provedeny změny v Jednotném státním rejstříku právnických osob

Seznam informací obsažených o právnických osobách v Jednotném státním rejstříku právnických osob je poměrně rozsáhlý. Po studiu umění. 5 a 18 zákona „O státní registraci. “ ze dne 08.08.2001. 129. XNUMX č. XNUMX-FZ jsme identifikovali nejčastější důvody pro provádění změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob.

Údaje v Jednotném státním rejstříku právnických osob musíte změnit, pokud jste změnili:

• informace o adrese sídla společnosti;
• vedoucí společnosti;
• jeden nebo více účastníků;
• charta;
• druhy hospodářské činnosti (OKVED);
• podíly na základním kapitálu.

Při provádění změn v jednotném státním rejstříku právnických osob se musí manažer řídit stanovou společnosti, která stanoví postup rozhodování o této otázce a postup registrace změn.

Existují dvě skupiny důvodů pro změnu údajů v Jednotném státním rejstříku právnických osob:

1. Souvisí se změnami charty. Například když se změní adresa, výše základního kapitálu nebo struktura řídících orgánů.
2. Nesouvisí se změnami v zakládací listině.

Změny v Jednotném státním rejstříku právnických osob není třeba provádět při změně příjmení, pasových údajů nebo adresy bydliště zakladatele nebo ředitele.

Neposkytnutí informací o organizaci včas daňovému inspektorátu za účelem registrace změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob má za následek správní odpovědnost podle části 3 čl. 14.25 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, který stanoví pokutu ve výši 5000 10 rublů. Pokud jste informace neposkytli vůbec, pokuta se zvyšuje na 000 4 rublů podle části 14.25 čl. XNUMX Kodex správních deliktů Ruské federace.

Podrobný postup pro registraci změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob

ConsultantPlus nabízí hotová řešení, včetně postupu pro provádění změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob souvisejících se změnami v zakládajícím dokumentu právnické osoby. Pokud ještě nemáte přístup, získejte jej dočasně zdarma. Můžete si také stáhnout aktuální ceník ConsultantPlus.

Chcete-li zaregistrovat změněné informace o organizaci do Jednotného státního rejstříku právnických osob, musíte provést následující:

1. Na základě stanov společnosti udělejte rozhodnutí, například rozhodnutí o změně sídla.
2. Zaplatit státní poplatek. Platbu lze provést na pokladně banky, prostřednictvím bankomatu nebo přes internet: na portálu Státní služby, na osobním účtu Sberbank.online.

Důležité! Při zasílání písemností ověřených notářem v elektronické podobě nebo prostřednictvím MFC se neplatí žádný poplatek.

1. Vyplňte žádost o změny. Vyhotovuje se pomocí nového formuláře P13014, schváleného nařízením Federální daňové služby ze dne 31.08.2020 č. ED-7-14/617@ ve znění nařízení ze dne 09.01.2024 č. ED-7-14/4@. Podpis žadatele musí být ověřen notářem, s výjimkou žádostí ověřených elektronickým podpisem.

Upozornění! Žádost je vhodné vyplnit pomocí programu Federální daňové služby Ruska „Příprava dokumentů pro státní registraci“, který se nachází na webových stránkách daňové služby.

1. K přihlášce přiložte dokumenty: zápis z valné hromady nebo jediného účastníka o provedení změn, jedno vyhotovení ustavujícího dokumentu v novém vydání, dojde-li ke změně zakládací listiny; platební příkaz nebo potvrzení o zaplacení státního cla.
2. Předložte petici a dokumenty meziokresnímu inspektorátu Federální daňové služby. Dopisy lze předložit osobně (kurýrem), prostřednictvím zástupce jednajícího na základě notářsky ověřené plné moci nebo zaslat poštou s uvedením obsahu a deklarované hodnoty dopisu.
3. Doklady kontroluje finanční úřad do 5 pracovních dnů. Pokud je vše v pořádku, okresní federální daňová služba vydá registrační list Jednotného státního rejstříku právnických osob s údaji zapsanými do Jednotného státního rejstříku právnických osob a listinu s pečetí.

Dokumenty pro provedení změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob

V případě změny zakládací listiny je třeba k žádosti přiložit:

• protokol o změnách stanov společnosti;
• jeden výtisk zakládací listiny v novém vydání;
• doklad potvrzující zaplacení státního cla.

Pokud podléhají registraci změny, které se netýkají změn zakládajícího dokumentu, stačí vyplnit formulář P13014 a předat jej inspektorátu.

ConsultantPlus nabízí hotová řešení, včetně toho, jak může právnická osoba provádět změny ve svých informacích v Jednotném státním rejstříku právnických osob. Pokud ještě nemáte přístup, získejte jej dočasně zdarma. Můžete si také stáhnout aktuální ceník ConsultantPlus.

Postup pro vyplnění formuláře žádosti P13014

Formulář a vzorový formulář P13014 si můžete zdarma prohlédnout a stáhnout kliknutím na obrázek níže:

Při vypracování žádosti o registraci změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob je nutné se řídit pravidly stanovenými v dodatku 13 k nařízení Federální daňové služby ze dne 31.08.2020 č. ED-7-14/617@ v aktuálním znění.

1. Formulář P13014 je nutné vyplnit ručně nebo pomocí výpočetní techniky. V druhém případě jsou značky vytištěny velkými písmeny, písmem Courier New, velikost 18, černé. Při psaní perem používejte černý, fialový nebo modrý inkoust a pište hůlkovým písmem.
2. V každém poli (čtvercích) je uveden pouze jeden znak, s výjimkou data, čísla ve tvaru zlomku, procenta, peněžních jednotek a kódů OKVED. Chcete-li zaznamenat datum, musíte použít 3 pole v pořadí zleva doprava, oddělená tečkou, například: 01.2025. Zlomek je rozdělen na dvě pole pomocí svislé šikmé čáry (např. 1/7), procentní pole je rozděleno tečkou (například: 125521.25).
3. Při označování řady pasů se mezi čísly udělá odsazení a číslo se zapíše v pořadí do každé buňky – 14 14 123456, v tomto případě je také potřeba přeskočit jedno políčko mezi řadou a číslem.
4. Kontaktní čísla mobilních telefonů jsou uvedena takto: + 79109876543.
5. Mezi slovy v textu je mezera ve formě prázdných buněk, není umístěna pomlčka.
6. Informace o adrese sídla podnikatele se uvádí pomocí zkrácených názvů typů sídel, například: obec Dubrava.

Lhůty pro provedení změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob

Registrace změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob se provádí nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne obdržení dokumentů finančním úřadem v místě organizace.

Výše státního cla

Podle odstavce 3 Čl. 333.33 daňového řádu Ruské federace se výše státní daně za změnu charty vypočítává ve výši 20 % z částky platby stanovené v ustanovení 1 tohoto článku – 4000 800 rublů. V souladu s tím musíte zaplatit XNUMX rublů.

Pokud provedené změny nesouvisí se změnami v zakládací listině, není třeba platit státní poplatek.

Jak zkontrolovat nová data

Po obdržení výpisu z Jednotného státního rejstříku právnických osob od finančního úřadu lze přítomnost těchto informací v rejstříku ověřit na oficiálních webových stránkách Federální daňové služby – nalog.gov.ru. Chcete-li to provést, přejděte na stránku, vyberte sekci „Právnické osoby – ověření protistrany“ a zadejte DIČ organizace. Zobrazený elektronický výpis by měl obsahovat informace o registrovaných změnách.

Výsledky

V roce 2025 tak musí být na předepsaném formuláři vyplněna žádost o úpravy Jednotného státního rejstříku právnických osob. Při podání přihlášky na předepsaném formuláři jde především o její správné vyplnění. Pokud je vše v pořádku, pak do pěti dnů zbývá pouze obdržet list Jednotného státního rejstříku právnických osob.