Jak vypočítat pracovní zátěž účetního v podniku – Publikace | Unicon Outsourcing News

Pokud známe množství příchozích dat a počet člověkohodin potřebných ke zpracování jednotky takových dat, pak vynásobením těchto ukazatelů dostaneme standardní mzdové náklady. Jejich porovnáním se skutečnými můžete pochopit, zda společnost potřebuje zvýšit nebo snížit počet účetních.

Počet člověkohodin potřebných k získání jednotky výsledku práce se nazývá standardy pracovních vstupů. Takové standardy mohou být aktuální a optimální. První odrážejí současnou situaci ve společnosti v době měření, druhé jsou kalkulovány v průměru za odvětví a ukazují, o co se snažit.

Metody výpočtu mzdových nákladů

Existuje několik základních způsobů, jak vypočítat standardy mzdových nákladů pro společnost:

• benchmarking;
• standardizace faktorů;
• fotografie pracovního dne;
• standardizace mikroprvků.

Zvažme každou z nich samostatně a zaměřme se na nejoptimálnější metodu z hlediska náročnosti a přesnosti práce.

Benchmarking – jedná se o hodnocení a srovnání toho, jak se určité procesy provádějí v jiných podnicích ve vašem odvětví. Obvykle se berou v úvahu nejúspěšnější společnosti na trhu a pro každé odvětví se vypočítá jejich vlastní standard. Pro výpočet takových standardů je nutné shromáždit malé množství informací pouze o lídrech trhu, ale přesnost takových standardů nebude vysoká, protože se nebere v úvahu objem obchodů, specifika každé konkrétní společnosti atd.

Metoda fotografování v pracovní den spočívá v tom, že auditor nebo zaměstnanec HR zaznamenává činnost každého zaměstnance v průběhu pracovního dne a měří dobu provádění. Tato metoda je velmi pracná a efektivnější ve výrobě. Ne vždy se hodí pro výpočet účetních standardů.

Standardizace mikroprvků je jednou z nejpřesnějších metod určování standardů. V tomto případě je každý proces rozdělen na elementární komponenty a následně je měřen čas strávený prováděním těchto elementů. Ale i přes své výhody v přesnosti vyžaduje tato metoda hodně práce.

Metoda faktorové standardizace poskytuje nejpřesnější výsledky a její použití není příliš obtížné. V tomto případě se pro výpočet požadovaného počtu zaměstnanců berou v úvahu různé faktory ovlivňující mzdové náklady a výsledek procesu. K tomu je činnost divize rozdělena do úseků, u každého z nich jsou posuzovány mzdové náklady. Poté jsou pro každý z procesů (úkolů) identifikovány faktory, které nejsilněji ovlivňují načasování a složitost jejich realizace. Vynásobením získaných dat získáme normy.

Činnost účetního oddělení lze rozdělit do následujících oblastí:

• účtování hotovostních transakcí;
• účtování vypořádání bankovních operací;
• účtování zúčtování s odpovědnými osobami;
• účtování vypořádání s dodavateli a dodavateli;
• účetnictví prodeje;
• řízení a podnikové výkaznictví;
• účtování dlouhodobých investic, dlouhodobého majetku a nehmotného majetku;
• kontrola zásob;
• účetnictví finančních investic;
• účetnictví financování a půjček;
• Příprava daňových zpráv;
• výpočet mezd.

Společnost musí určit, které z těchto oblastí účetní oddělení slouží, a poté odhadnout mzdové náklady pro každý proces. V tomto případě je nutné vzít v úvahu úroveň kvalifikace zúčastněných účetních. Dalším krokem je identifikace faktorů, které nejvíce ovlivňují cenu práce. Například v případě výpočtu mezd jsou to tyto faktory:

• počet časového rozlišení a srážek;
• počet mezisídel;
• počet zaměstnanců, pro které se provádějí výpočty mezd (výplatní pásky).

A při účtování vyrovnání s dodavateli do takových výpočtů zahrneme následující faktory:

• počet faktur;
• průměrný počet položek produktu na faktuře.

Poté, co jsme určili procesy, mzdové náklady a faktory, vypočítáme standard mzdových nákladů pro účetní pro každý proces. Například standardem pro výpočet mezd bude počet výplatních pásek za měsíc na jednu účetní. A standardem pro účtování zúčtování s dodavateli a dodavateli může být počet faktur za hodinu na jednoho účetního.

příklad

Firma se zabývá velkoobchodním prodejem. Zaměstnává 100 lidí a má 50 dodavatelů s 10 dodávkami od každého měsíčně do každého z jeho 2 skladů. Platby každému dodavateli probíhají dvakrát měsíčně. Společnost má 2 zákazníků, z nichž každý provede průměrně 1000 nákupů měsíčně. Zároveň z průzkumu trhu známe následující standardy:

• standard pro účtování zúčtování s dodavateli: 36 faktur za hodinu na účetního;
• standard pro účtování zúčtování se zákazníky: 40 faktur zákazníkům za hodinu na jednoho účetního;
• standard pro účtování zúčtování bankovních operací: 15 platebních příkazů za hodinu na účetního;
• Standard pro výpočet mezd: 1500 XNUMX výplatních pásek měsíčně na jednoho účetního.

Kolik účetních taková společnost potřebuje?

Účtování vypořádání s dodavateli:

50 dodavatelů x 10 dodávek x 2 sklady = 1000 faktur od dodavatelů za měsíc.

36 x 21 dní x 8 hodin = 6048 dodavatelských faktur za měsíc.

1000 : 6048 = 0,17 účetních

Účtování vypořádání se zákazníky:

1 000 zákazníků x 10 nákupů = 10 000 zákaznických objednávek za měsíc

40 x 21 x 8 = 6720 zákaznických faktur za měsíc

10 000 ÷ 6720 1,48 = XNUMX účetních

Spolupráce s bankou:

50 dodavatelů x 2x za měsíc = 100 příkazů k úhradě za měsíc

15 × 21 × 8 = 2520 platebních příkazů za měsíc

100 ÷ 2520 = 0,04 účetní

Potřebné zdroje = 100 ÷ 1500 = 0,06 účetních

Celkem: 0,17 + 1,48 + 0,04 + 0,06 = 1,75 účetních

Taková firma tedy bude potřebovat pouze dvě účetní.

Metodu standardizace lze aplikovat i na jednoho konkrétního specialistu pro zjištění míry jeho pracovní zátěže. Pokud má zaměstnanec příliš mnoho úkolů, je nutné některé z nich odebrat a přerozdělit je pokud možno mezi ostatní zaměstnance, nebo na tuto práci najmout další lidi. Pokud se po všech výpočtech ukáže, že zaměstnanci nejsou plně vytížení, můžete je přiřadit k některým novým oblastem práce nebo snížit stav zaměstnanců a rozdělit celkovou zátěž rovnoměrně mezi zbývající zaměstnance. Možností je outsourcovat úkoly, které jsou v čase nerovnoměrně rozloženy. V tomto případě stačí zaplatit za skutečné množství práce a nebudete muset udržovat pracovníka, jehož služby nepotřebujete všech pět dní v týdnu.

Pro zefektivnění práce zaměstnanců jim můžete nastavit určité výkonnostní ukazatele (tzv. KPI), jejichž dosažení ovlivňuje velikost bonusu. Výkonnostní ukazatele pomohou zohlednit různou efektivitu zaměstnanců, protože při stejném platu a stejné pozici budou lidé dostávat různé bonusy, které přímo závisí na kvalitě jejich práce.

Volba ukazatelů KPI závisí na pozici a je určována vedením společnosti nebo oddělení. U účetnictví to může být počet chyb v transakcích a vykazování, dodržování lhůt pro odevzdání atd. KPI lze nastavit téměř pro jakoukoli pozici; k tomu jsou vhodné jakékoli ukazatele, které lze měřit a vypočítat a které ovlivňují celkový výkon.

Zdroj: časopis „Aktualnaya bukhgalteriya“, prosinec, systém „Garant“.

Sdílet:
Přihlaste se k odběru našich materiálů

Píšeme jen o tom nejdůležitějším. Jako první se dozvíte o ekonomických událostech, které ovlivňují vaše podnikání, o tom, jak snižovat náklady, optimalizovat provoz vaší společnosti a činit správná manažerská rozhodnutí, aniž byste se museli ponořit do provozních procesů.