Normy pro výpočet mezd na 1 kalkulačku

Znáte situaci, kdy ve stejné firmě jeden specialista tvrdě pracuje, zatímco jiný chlastá nebo se obecně stará o své podnikání, které nesouvisí s jeho bezprostředními povinnostmi? Aby nedocházelo k iracionální zátěži nebo naopak nedostatečnému zajištění zaměstnanců prací, je nutné analyzovat činnost zaměstnanců celého oddělení.

Řekneme vám, jak dosáhnout vysoké produktivity účetních služeb pomocí pracovních norem.

Jak zjistit skutečné vytížení a objem práce účetních

Účetní zaměstnanci si často stěžují, že nezvládají velké množství funkcí, jsou nuceni pracovat o víkendech a zůstávají pozdě po skončení pracovního dne. Pokud existují stížnosti od specialistů nebo podezření na neúčinnost účetní služby, manažer nebo hlavní účetní musí situaci porozumět:

• možná je opravdu hodně práce (pak bude potřeba další personální zajištění);
• specialisté neplní své povinnosti rychle a kompetentně (pracovníci budou muset být posláni na školení);
• někdy účetní tráví spoustu času ručním zadáváním každého dokladu do účetních programů (pak je nutná automatizace účetních procesů);
• Někdy je důvodem neefektivní práce oddělení neochota účetního rychle a efektivně vykonávat své funkce (vyžaduje použití disciplinárních opatření).

Standardizace se používá k posouzení pracovní zátěže účetních pracovníků. Vyskytuje se v několika typech.

Způsoby standardizace účetní práce

Benchmarking

Zahrnuje sběr a analýzu informací od nejúspěšnějších společností v oboru. Po prozkoumání a porovnání jejich činnosti v kontextu problematiky zájmu, v našem případě výpočtu mezd účetním, vzniká standard, který je brán jako základ pro všechny společnosti. Tuto metodu nelze nazvat účinnou v oblasti účetnictví, protože velikost a specifika každé společnosti neumožňují použití společného standardu pro všechny. Je vhodnější pro posouzení oblastí činnosti obchodu a marketingu.

Metoda fotografování

Metoda přidělování mikroprvků

Nejpřesnější, ale také nejnáročnější metoda. Celý proces činnosti účetního musí být rozdělen do samostatných funkcí. Poté se měří čas strávený prováděním každé z těchto funkcí. Tato metoda byla široce používána v sovětských letech, podniky měly dokonce štáb standardizačních důstojníků.

Faktorový příděl

Nejoblíbenější způsob. Umožňuje určit a vypočítat normy pro čas zaměstnance strávený pro získání konkrétních výsledků při výkonu určitých funkcí (například stanovit normy pro mzdovou účtárku).

Více o faktorovém přidělování v účetnictví

Faktorový příděl v účetnictví zahrnuje:

• počet účinkujících – zaměstnanců účetních služeb;
• objem příchozích informací, které mají být zpracovány;
• předpisy, na jejichž základě se provádí účetnictví (s přihlédnutím k právním předpisům Ruské federace a místním aktům organizace);
• pracovní zkušenosti, kvalifikace a praxe při provádění účetních úkolů v konkrétním podniku;
• konečný výsledek účetní činnosti.

Standardizace účetní práce zahrnuje posouzení faktorů, které ovlivňují konečný výsledek práce prováděné určitým počtem účetních.

Chcete-li provést proces normalizace, musíte provést určité akce:

1. Rozložte veškeré účetní činnosti do následujících oblastí:
   • pokladna;
   • banka;
   • vyrovnání s odpovědnými osobami;
   • prodej výrobků;
   • výkaznictví společnosti;
   • investiční účetnictví;
   • účetnictví OS a ON;
   • půjčky a půjčky;
   • zásoby;
   • daňové výkaznictví;
   • mzdy pro zaměstnance.

Stanovte mzdové náklady každého úseku na základě kvalifikace a schopností účetních a počtu účetních zaměstnanců v podniku.

Níže se budeme zabývat algoritmem pro stanovení standardní doby účetního pro výpočet mezd.

Proces přídělového systému práce účetního – osadníka

Výpočet odměn zaměstnanců je složitá a zodpovědná záležitost. Ve velkých organizacích je na tuto pozici přidělen samostatný zaměstnanec. Pojďme zjistit, jaká by měla být pracovní náplň tohoto specialisty, jaké normy by měly být aplikovány na jednu mzdovou účtárnu.

Výpočet zohledňuje počet zaměstnanců a rozsah funkcí mzdové účetní:

• výpočet mezd, proplácení dovolené, nemocenské, prémií, náhrad atd.;
• daňové výměry;
• další výpočty;
• příprava výplatních pásek pro odeslání do banky.

Faktory ovlivňující mzdové náklady mzdové účetní:

• konkrétní počet časového rozlišení a srážek;
• provádění interplateb;
• počet osobních účtů zaměstnanců a výplatních pásek.

Pro stanovení norem existují speciálně vyvinutá ustanovení. Například standardní mzdové náklady pro mzdovou účetní v rozpočtové instituci jsou stanoveny na základě dokumentu „Standardní časové normy pro účetní práci. “ (Ministerstvo práce Ruska 07.03.2014. 003. XNUMX č. XNUMX). Specifikuje konkrétní lhůty povolené pro provádění operací účetním:

Druhy práce

Obsah operací

Jednotka rev.

Standardní čas (minuty)

Důležité!

Je obtížné určit mzdové náklady mzdové účetní: závisí na počtu základních i neplánovaných kalkulací, které mohou vždy nastat. Proto stále více podniků převádí tyto funkce na outsourcing .

Standardem pro výpočet výdělku zaměstnanců podniku je obvykle počet zaměstnanců (počet výplatních pásek) za 1 měsíc na 1 účetního. Průměrný počet je 500 zaměstnanců na 1 účetního. Pokud tedy má společnost 1000 zaměstnanců, budou zapotřebí 2 mzdoví specialisté.

Jak outsourcing řeší problémy s přidělováním

Bohužel, přidělování nemůže vyřešit všechny problémy. Produktivita účetních oddělení je tedy ovlivněna:

• kvalifikace specialistů, která vyžaduje neustálé školení a zvyšování úrovně znalostí;
• soudržnost týmu;
• motivace a zájem zaměstnanců o rozvoj firmy (často se tvoří roky a vyžadují finanční investice).

Kromě toho je důležité neustále aktualizovat software, automatizovat a zdokonalovat technické účetní procesy. V praxi si to ale může dovolit málokdo. Někdy je výhodnější (i finančně) delegovat část účetních prací na účetní společnost.

Naši klienti na nás nejen převádějí některé své vedlejší funkce, ale dostávají efektivní účetní služba , který zohledňuje cíle, rozsah a rizika podnikání.
Naši klienti se nemusí obávat:

1. legislativní změny,
2. případné sankce od finančního úřadu,
3. chyby při výpočtu mzdy.

Metodici 1C-WiseAdvice sledují novinky v legislativním rámci a zajišťují aktuálnost informací při provádění výpočtů.
Experti 1C-WiseAdvice pracují na základě speciálně vyvinutých kontrolních seznamů, což usnadňuje včasné časové rozlišení a převod nejen mezd, ale i dalších daní a plateb.
To znamená, že ani vládní agentury, ani zaměstnanci na vás nebudou mít žádné stížnosti.

Chcete si přečíst rady daňových expertů a hlavních účetních?

Přihlaste se k odběru aktualizací blogu

Přečtěte si, jak může obchodní společnost určit počet účetních, kteří počítají mzdy zaměstnanců. V našem profesionálním chatu v Telegramu se objevily otázky ohledně pracovních norem. Odběratelé se divili, kolik by těchto kalkulaček mělo být při takovém a takovém objemu úkolů a s takovým a takovým personálem. Zkontrolujte, zda má vaše společnost dostatek kalkulaček, nebo zda je čas naznačit manažerovi, že je třeba personál rozšířit.

(Z diskuse v telegramovém kanálu časopisu „Zarplata“)

Kde získat kalkulačku pro výpočet pracovní doby

Abyste dokázali, že do účetního oddělení je třeba najmout jednoho, dva nebo X dalších lidí, musíte porovnat standardní a skutečné časové náklady na dokončení celého souboru oficiálních úkolů.

Zákoník práce nestanoví časové normy. To je odpovědností zaměstnavatele. Neexistuje univerzální referenční příručka norem. Ministerstvo práce však povolilo použití metodických doporučení pro zaměstnance veřejného sektoru, která platí od sovětských dob, k vývoji vlastních norem (dopis Ministerstva práce ze dne 20.09.2024. 14. 1 č. 5548-19.06.1991 / OOG-111). Například jako základ lze vzít Mezioborové konsolidované časové normy pro účetní práci pro podniky průmyslových odvětví a ve výrobě, schválené usnesením Státního výboru práce SSSR pro práci a sociální otázky ze dne 20.05.1987. 111. 331 č. 17, sekretariátem Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 46. XNUMX. XNUMX č. XNUMX, XNUMX / XNUMX-XNUMX.

Pokyny obsahují popis druhu práce, měrnou jednotku jejího objemu a časovou normu v hodinách. Například druh práce „Výpočet dovolené“ zahrnuje naběhnutí částek za dovolenou, výpočet srážek a zadávání údajů do výplatních pásek. Časová norma pro všechny úkony ve vztahu k jednomu dovolenkáři je 0,195 hodiny (bod 3.6 tabulky 58, bod 2.3.2 oddílu 3 Pokynů).

Upozornění: časové normy v manuálu jsou uvedeny jak pro práci bez použití výpočetní techniky, tak i s jejím použitím. Pro výpočet norem se zdá logické zaměřit se na druhou skupinu norem.

Jak vypočítat standardní pracovní dobu

Míra přesnosti vašich výpočtů závisí na kvalitě výchozích informací. Samozřejmě není možné spočítat rok dopředu, jak se změní počet zaměstnanců, zda bude nemocenská, bonusy a v jakém množství. Pro orientaci si vezměte údaje z personálního rozpisu, harmonogramu dovolené a personálních výkazů z předchozích období.

Pro výpočet celkové časové normy pro celý objem práce určete seznam typů prací, které kalkulačky skutečně vykonávají, vypočítejte normu na jednotku měření každého typu práce, upravte výsledek s ohledem na skutečný objem a sečtěte výsledné normy pro všechny typy práce.

Vypočítejte časovou normu pro jeden druh práce pomocí vzorce:

Množství času stráveného účetními prací, která není zahrnuta ve sbírce, se bere jako 10 procent.

Jak vypočítat normové číslo z časového standardu

Vypočítejte počet účetních na základě pracnosti práce za daný rok. Standardní počet zaměstnanců vypočítejte pomocí vzorce:

• časový standard – byl stanoven pomocí výše uvedeného vzorce;
• Koeficient času stráveného vykonáváním nezapočítané, ale povinné práce je definován jako 1 plus poměr času stráveného vykonáváním práce, která se při výpočtu časové normy nezohledňuje, k vypočítané časové normě pro započítané druhy prací. Příručka neuvádí všechny moderní druhy prací. Některé rozhodně nejsou uvedeny, ale vy na ně věnujete čas. Její trvání lze určit zaznamenáváním vykonané práce minutu po minutě. Pak budete moci standardizovat a při výpočtu časové normy zohlednit veškerou práci. A tento ukazatel se pro vás bude rovnat nule. Prozatím mu zhruba přiřaďte přibližnou hodnotu 5, 10 nebo 15 procent časové normy pro celý objem započítaných druhů prací;
• Fond užitečné pracovní doby na jednoho zaměstnance za rok se stanoví na základě maximálního fondu pracovní doby podle výrobního kalendáře pro konkrétní rok pro danou kategorii zaměstnanců, s přihlédnutím k plánované absenci během dovolené a neplánované absenci. Například v roce 2025 je maximální fond pracovní doby 1972 hodin při 40hodinovém pracovním týdnu. Během 28 kalendářních dnů dovolené zaměstnanec zmešká 160 hodin (40 hodin × 4 týdny). Je známo, že za posledních pět let je koeficient neočekávané absence ve společnosti 5,07 % (počet pracovních dnů podle výkazu práce zmeškaných z neplánovaných důvodů: maximální počet pracovních dnů za rok × 100 %) neboli 100 hodin. Po odečtení plánované a neplánované absence v práci bude fond užitečné pracovní doby za rok činit 1712 hodin (1972 – 160 – 100).

Na níže uvedeném příkladu si ukážeme, jak aplikovat pokyny pro výpočet časové normy a normového čísla.

Příklad. Výpočet počtu účetních na základě platu

V roce 2025 je při 40hodinovém pracovním týdnu maximální fond pracovní doby na zaměstnance 1972 hodin. Podle personálního oddělení je koeficient neočekávané absence 5,07 %, délka dovolené je 28 kalendářních dnů, koeficient nezaznamenané, ale povinné práce je 10 %. Počet zaměstnanců pro rok 2025 podle personálního plánu je 5500 1 osob. Počáteční údaje pro společnost jsou uvedeny ve sloupcích 3–4 níže uvedené tabulky a časové normy jsou ve sloupcích 5 a XNUMX. Je nutné určit standardní počet kalkulátorů.

Tabulka. Počáteční údaje pro výpočet počtu účetních

Druh práce	Jednotka	Pracovní zátěž	Standardní čas na jednotku měření, h	Standardní intenzita práce, h
1	2	3	4	5
Výpočet mzdy pro úkolové pracovníky	přírůstek na 1 zaměstnance	3500	0,166	581
Výpočet mzdy pro pracovníky na dobu určitou	přírůstek na 1 zaměstnance	2000	0,057	114
Naběhnutí zálohy	přírůstek na 1 zaměstnance	5500	0,032	176
Účtování bonusů	přírůstek na 1 zaměstnance	5500	0,033	182
Výpočet odměny za odpracované roky na základě výsledků roku	přírůstek na 1 zaměstnance	446	0,018	8
Výpočet dovolené	přírůstek na 1 zaměstnance	5500	0,195	1073
Výpočet dodatečných plateb	přírůstek na 1 zaměstnance	3600	0,066	238
Výpočet platby za nemocenskou dovolenou	výpočet 1 pracovní neschopnosti	560	0,14	78
Účtování daňových srážek ze mzdy	1 držení	24	0,039	1
Účtování ostatních odpočtů	1 držení	24	0,219	5
Celkem	×	×	2455,22

rozhodnutí

Celková pracnost uvedených prací je 2455,22 hodin. Standardní počet kalkulátorů pro jejich realizaci je 1,57 osob [2455,22,22 hodin × (1 %): (10 hodin – 1972 hodin – 160 hodin)].

Pro dokončení prezentovaného objemu práce v roce 2025 jsou potřeba alespoň dva lidé.

Některé normy z manuálu neodpovídají skutečně potřebnému času k dokončení práce. Například časové normy pro účtování srážek jsou jedna hodina ročně pro srážku daní z platů všech zaměstnanců. Pokud je nesrovnalost zásadní, normu z manuálu nepoužívejte. Manuál je pouze vodítkem. Toto potvrzuje i Ministerstvo práce v posledním odstavci dopisu ze dne 20.09.2024. září 14 č. 1-5548 / OOG-XNUMX.