Co je produktivita práce a jaké vzorce se používají k jejímu výpočtu?
Efektivita jakéhokoli podniku se měří nejen výnosy, ale také způsobem využití zdrojů: materiálních, finančních, personálních. Jedním z klíčových ekonomických ukazatelů podniku je objem produkce na zaměstnance. S ohledem na to by měl každý manažer a majitel firmy vědět, co je produktivita práce a jak se vypočítává.
Co se nazývá produktivita práce?
V nejjednodušším smyslu se produktivita práce chápe jako množství vyrobených produktů, dokončených prací a poskytnutých služeb za jednotku času. Hlavními ukazateli produktivity práce jsou výkon a náročnost práce. Ty si probereme níže.
Zákoník práce neříká, co je produktivita práce, ale samotný pojem se zde používá. Zejména článek 179 Zákoníku práce Ruské federace označuje vyšší produktivitu práce za výhodu pro zaměstnance při snižování počtu zaměstnanců nebo personálu.
- zaměstnanci, kteří mají dva nebo více zdravotně postižených rodinných příslušníků, které je třeba podporovat, nebo kteří nemají žádné další pracující rodinné příslušníky;
- osoby, které v této organizaci utrpěly nemoc z povolání nebo úraz z povolání;
- invalidní veteráni vojenských operací na obranu vlasti;
- oběti černobylské havárie;
- nařízeno zaměstnavatelem ke zvýšení kvalifikace bez přerušení práce atd.
Ministerstvo hospodářského rozvoje tedy uvádí následující definici: „Produktivita práce odráží míru přidané hodnoty na zaměstnance podniku.“ V tomto případě se přidaná hodnota chápe jako část celkové hodnoty konečného produktu, která je vytvořena přímo podnikem.
Proč měřit produktivitu práce
- stanovit normy pro výrobu produktů nebo provádění práce;
- identifikovat nejefektivnější zaměstnance;
- vytvářet personální rezervy a identifikovat personální potřeby;
- zjistit ztráty pracovního času a zdrojů;
- porovnat efektivitu nových zařízení, technologií, výrobních linek;
- provést reorganizaci strukturálních divizí společnosti;
- optimalizovat pracovní procesy;
- identifikovat nové směry pro rozvoj podnikání.
- Systém klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI)
- Efektivní motivace zaměstnanců
Vzorec produktivity práce
Jak vypočítat hodnotu produktivity práce? Univerzální výpočetní vzorec vypadá takto: Objem vyrobených produktů / Počet zaměstnanců zapojených do výroby.
- jaká produktivita práce se určuje (zaměstnance, oddělení, podniku);
- jaké časové období se bere v úvahu (hodina, směna, měsíc, rok);
- v čem se produkt měří (v jednotkách, v peněžní hodnotě, v množství spotřebovaných surovin);
- jaký výstup se měří (skutečně vyrobený nebo potenciálně možný).
- normativní – založené na zavedených technických normách;
- plánované – zahrnuté ve výrobním plánu;
- skutečný – založený na reálných výsledcích.
Faktory ovlivňující produktivitu práce
Produktivita práce nezávisí jen na kvalifikaci, zkušenostech a odpovědnosti zaměstnanců. Existuje mnoho dalších důvodů, které ovlivňují výkonnost společnosti. Lze například vinit zaměstnance z nízké produktivity, pokud pracuje na zastaralém zařízení, používá nekvalitní suroviny v rámci neefektivní technologie? Samozřejmě že ne.
Na základě toho je klíčovým úkolem manažerů podniků poskytnout personálu potřebné podmínky a zdroje pro výrobu a také eliminovat vliv negativních faktorů.
V tabulce jsme shromáždili hlavní pozitivní a negativní kritéria, která mají přímý vliv na produktivitu práce.
| Pozitivní faktory | Negativní faktory |
|---|---|
| Aktualizace hardwaru | Opotřebení zařízení a nástrojů |
| Příznivá pracovní atmosféra | Špatné pracovní podmínky |
| Vysoce kvalitní materiály a suroviny | Špatná kvalita surovin a materiálů |
| Technologická inovace | Zastaralé technologie |
| Hmotná motivace zaměstnanců | Nízké mzdy |
| Dodržování režimu práce a odpočinku | Nedodržování pracovní doby |
| Vytvoření pracovního týmu | Neuspokojivé klima v týmu |
Abychom to shrnuliProduktivita práce je nejdůležitějším ukazatelem, který hodnotí efektivitu výroby, práce a služeb. Existují různé vzorce pro produktivitu, jejich výpočet je obvykle zadán ekonomovi nebo plánovacímu oddělení. Manažeři na všech úrovních by měli pravidelně měřit produktivitu práce, výkon a náročnost práce, aby je mohli zohlednit při analýze aktivit společnosti a stanovování nových cílů.